设施租赁资料

Welcome to Campus!

十大菠菜靠谱平台是一所住宿学院，旨在提供近距离的学术活动, 行政支援服务, 以及社区机会. 学院的建筑和设施对学生开放, faculty, community, 和员工在一定条件下.

活动策划程序的目的是建立一个工作系统，安排由官方认可的学生组织在校内或校外举办的活动. 学生组织不遵守这些政策可能会导致取消和/或限制活动.

1. 在十大菠菜靠谱平台网站上查看官方学院日历，查看已经安排/预订的内容以及您想要的活动日期可用的内容。. 请注意，总会有正在进行的活动，而不是在日历上.
2. Obtain an Event Request Form.
   1. 活动申请表应注明校园服务部门的任何特殊要求, including Housekeeping, Technology, Student Health, Security, Dining Services, 维护和/或使用学校拥有的车辆.
   2. 请务必在活动表格上列出所有设置要求和活动细节. 如果您不知道所有这些信息，当活动表格完成提交给副总裁辅助服务, 你必须在活动安排和其他相关细节确定后立即通知辅助服务副总裁.
3. 至少在活动开始前2周，将填妥的活动申请表提交给辅助服务副总裁.
4. 辅助服务副会长将通过电子邮件通知组织顾问. 该顾问将依次通知联系人(e.g. 直到联系人收到确认电子邮件，活动才被正式批准.

重要活动策划注意事项:

• 提交后对活动策划表的更改必须得到辅助服务副总裁的批准.
• 对于在校内或校外举办的活动，学院保留查核学生身份证的权利. 对于公共活动，所有客人必须能够提供适当的身份证明. 被拒绝进入或重新进入的个人将不允许在活动外聚集.
• Campus Security, 与组织顾问和学生主任协商, 在个人安全和保护学院财产的利益下，有权监督和终止活动. 如果活动被终止，活动责任人有责任配合并协助校园保安和/或其他学院官员.
• 任何涉及筹集资金或寻求学生组织捐款的活动都必须事先得到学院和校友关系副校长的批准. 筹款表格可在学生生活办公室和学院及校友关系办公室找到.
• 学生组织应负责维修活动期间发生的任何设施损坏和维修或更换活动期间损坏的任何设备的费用.
• 通知沟通办公室，让大家了解你的活动. Include the date, time, place, 赞助的组织, purpose of the event, who may attend, 以及通过电子邮件发送信息的任何其他细节, 一旦事件被批准, to Su Ofe at ofe@hawks.coeodo.net.
• 如果在任何十大菠菜靠谱平台拥有的财产举行的活动提供食物, 无论是外部团体还是大学团体, 你必须给予爱玛客优先拒绝提供食物的权利. 如果你得到了爱玛客的许可，可以从外面带食物进来, 你必须从信誉良好的餐馆点那种食物, 持牌酒席承办商或餐厅. 在十大菠菜靠谱平台的活动中是不允许提供食物的, 在家庭厨房里准备的, 包括十大菠菜靠谱平台拥有的学院球场上的房屋, 被十大菠菜靠谱平台的学生占据. 如果你在十大菠菜靠谱平台使用爱玛客为你的活动准备和提供食物和饮料, 请联络Kedric Barnette (kbarnette@hawks.coeodo.net) or Ms. Valerie Prewitt (vprewitt@hawks). huntingdon.Edu)直接定价，并协调您的菜单选择.

校外活动政策

• 该组织的顾问负责监督参加校外活动的学生, activity or trip. 顾问必须参加所有校外活动, 活动和旅行，并鼓励选择一个学生协调员, 通常是组织中协助促进活动或事件的官员.
• 学生被要求至少两人一组，并对会议时间做出具体安排.
• 如果学生团体在校外长时间旅行(一日游或过夜), 顾问必须向学生生活办公室提供以下信息:
  -团队在整个行程中所在的地点、姓名和地址.
  -The phone number and name of a contact person at the site (non-Huntingdon; maybe the pastor at the church where you will be sleeping/staying or hotel).
  -指导老师和学生组长的姓名和手机号码.
  -确认学生被要求在旅行中随身携带学生证.
  -每个学生必须在旅行前签署免责声明(其中包括在紧急情况下要联系的人的姓名和手机号码).
  -可以找到十大菠菜靠谱平台关于酒精消费和分配的政策 here 并适用于所有十大菠菜靠谱平台认可的活动，无论是校内还是校外.

Flyer Policy

所有的学生组织都必须将传单提交给学生生活办公室(学生活动主管)，然后才能打印和张贴在校园里. 如果传单指示事件, 活动必须得到活动策划办公室的正式批准，然后传单才会得到学生生活办公室的批准. 建议传单只张贴在校园周围的指定公告栏上(the Hut), DH Lobby, CSO Lounge, and the Coffee House). 如有必要，传单只能张贴在其他地方，使用蓝色油漆胶带.

T-Shirt Policy

所有组织和俱乐部在订购和印刷t恤之前必须获得学生生活办公室(学生活动主任和学生院长)的批准, 是否引用学院的名称或标志. t恤的设计不应该诋毁或损害他人的正直或人性. 未经书面许可，设计不得使用受版权保护的材料. t恤不得以任何方式提倡或涉及酒精或毒品的消费.